為全面提升服務(wù)標準化水平與用戶滿意度,夯實客服務(wù)人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),9月22日,富泰熱力公司客戶服務(wù)部開展了客服人員規(guī)范服務(wù)專題培訓。
培訓內(nèi)容緊貼工作實際,詳細解讀了服務(wù)人員在儀容儀表、行為舉止、語言態(tài)度等方面應(yīng)遵循的標準規(guī)范,現(xiàn)場示范了著裝要求、精神面貌、微笑服務(wù)、禮貌用語等服務(wù)過程中應(yīng)當呈現(xiàn)出的職業(yè)形象,引導員工由內(nèi)而外展現(xiàn)專業(yè)、親切、可信賴的職業(yè)風貌,筑牢服務(wù)的第一印象基礎(chǔ);針對熱線服務(wù)中常見的各類場景,系統(tǒng)梳理、進一步豐富了標準化、專業(yè)化的溝通適用語言和表達方法,通過典型事例的深度總結(jié)剖析與情景模擬,引導員工換位思考,理解客戶訴求背后的情感與期望,掌握有效安撫情緒、清晰傳遞信息、積極解決問題的全流程服務(wù)能力,構(gòu)建真誠共情、情感共鳴的供用關(guān)系,千方百計滿足多樣化的服務(wù)需求;圍繞優(yōu)化過程管理,提升服務(wù)質(zhì)效的目標,培訓重點細化了工單記錄的規(guī)范要求,明確了信息填寫的完整性、準確性與及時性標準,確保服務(wù)信息記錄清晰、詳實、全面、準確,服務(wù)過程可追溯、問題分析研判及落實整改措施有數(shù)據(jù)支撐。
培訓內(nèi)容充實,講解生動,互動積極。參訓員工表示,通過此次系統(tǒng)學習,對服務(wù)規(guī)范的理解更加深刻,對自身崗位職責的認識更加清晰,解決實際問題的思路與方法也得到了有效拓寬,增強了做好客戶服務(wù)工作的信心與能力。